Millal on vaja raamatupidajat ja millal piisab ise tegemisest?
Millal on vaja raamatupidajat ja millal piisab ise tegemisest?
Ettevõtluse alguses tundub sageli, et raamatupidamisega saab ise hakkama. Excel, mõned arved ja internetist leitud juhendid võivad esialgu täiesti piisavad olla. Mingil hetkel muutub raamatupidamine aga ajamahukaks, keerukaks või riskantseks ning tekib küsimus: millal on vaja raamatupidajat ja millal on veel mõistlik ise teha?
Millal on vaja raamatupidajat? Raamatupidajat on vaja siis, kui ettevõtte tehingute maht kasvab, tekib käibemaksukohustus, palgatakse töötajaid või ise raamatupidamist tehes tekib ajapuudus ja vigade risk. Professionaalne raamatupidamisteenus aitab tagada korrektsed aruanded, õigeaegsed deklaratsioonid ja täpse ülevaate ettevõtte finantsseisust.
Selged märgid, et on aeg raamatupidaja poole pöörduda:
- tehinguid on palju
- ettevõte muutub käibemaksukohustuslaseks
- ettevõttes on töötajad
- vaja on aruandeid või finantsprognoose
- puudub kindlus, et ise kõik õigesti teed
Millal piisab raamatupidamise ise tegemisest?
Raamatupidamist võib alguses ise teha, kui:
- ettevõttel on väike arv tehinguid (mõni arve kuus);
- puuduvad töötajad;
- ettevõte ei ole käibemaksukohustuslane;
- oled valmis teemat ise uurima ja järgima tähtaegu ning reegleid.
Sellisel juhul võib olla abiks lihtne raamatupidamistarkvara või hästi üles ehitatud Excel. Oluline on, et kõik dokumendid oleksid alles, tehingud loogiliselt liigitatud ning maksudeklaratsioonid õigeks ajaks esitatud.
Millal on mõistlik kaasata raamatupidaja?
1. Ettevõtte käive kasvab ja tekib käibemaksukohustus
Kui ettevõtte käive kasvab ja tekib käibemaksukohustus, muutub aruandlus mahukamaks. Käibemaksu arvestus eeldab täpsust ning regulaarset aruandlust. Raamatupidaja aitab tagada, et käibemaksuaruanded on korrektsed, tähtajad täidetud ning ebavajalike trahvide risk on viidud miinimumini.
2. Tehingute arv suureneb
Mida rohkem on ostu- ja müügiarveid, pangatehinguid ja lepinguid, seda keerulisem on kõigel ise järge pidada. Tehingute kogus suurendab vigade võimalust, kui raamatupidamine ei ole süsteemne. Raamatupidamisteenus aitab hoida arvestuse järjepideva, läbipaistva ja kontrollitavana.
3. Ettevõttes on töötajad
Palgaarvestus, puhkused, haiguslehed, maksude arvestus ja töötamise registri nõuded on valdkonnad, kus väikegi viga võib tekitada probleeme nii töötajale kui ka ettevõtjale. Raamatupidaja tagab, et töötajatega seotud arvestus on korrektne ja vastab kehtivatele nõuetele.
4. Soovid keskenduda oma põhitegevusele
Raamatupidamine võtab aega. Iga tund, mis kulub dokumentide sisestamisele ja deklaratsioonide vormistamisele, on aeg, mida ei saa kasutada müügi, teenusearenduse või klientidega suhtlemise jaoks. Raamatupidaja kaasamine võimaldab ettevõtjal keskenduda oma põhitegevusele, jättes numbrid professionaali hooleks.
5. Vajad finantsaruandeid ja prognoose
Strateegiliste otsuste tegemiseks on vaja usaldusväärset infot ettevõtte finantsseisu kohta. Raamatupidaja saab koostada aruandeid, mis näitavad kasumlikkust, kulusid, rahavoogu ja muid olulisi näitajaid. See aitab hinnata, kas ettevõte liigub soovitud suunas ja milliseid otsuseid tuleks edaspidi teha.
6. Tunned ebakindlust raamatupidamise ees
Kui raamatupidamine tekitab ebakindlust, hirmu vigade ees või jääb lihtsalt ajapuuduse taha, on see selge märk, et tasub kaaluda raamatupidaja kaasamist. Ise tegemine võib tunduda odavam, kuid valesti esitatud deklaratsioonid või puudulik dokumentatsioon võivad hiljem tuua kaasa märkimisväärseid kulusid.
Kokkuvõte: millal võtta raamatupidaja ja millal teha ise?
Ise tasub raamatupidamist teha siis, kui ettevõte on väike, tehinguid on vähe ning sul on aega ja huvi teemasse süveneda. Raamatupidaja on vajalik siis, kui ettevõte kasvab, tehingute arv suureneb, tekib käibemaksukohustus, ettevõttes on töötajad või sa soovid vältida vigade riski ning keskenduda täielikult oma põhitegevusele.
Kui soovid usaldusväärset raamatupidamispartnerit oma ettevõttele, võta ühendust:
Tel 5348 8556 • info@aktivapro.ee • www.aktivapro.ee
