Raamatupidamiskulude vähendamine: 3 praktilist sammu, mis toimivad juba täna
Raamatupidamiskulude vähendamine on üks sagedasemaid teemasid, mille üle väikeettevõtjad muret tunnevad. Sageli arvatakse, et ainus võimalus kulusid vähendada on odavama teenuse otsimine. Tegelikkuses mõjutab raamatupidamise hinda palju rohkem see, kuidas ettevõtja ise oma arvestust korraldab.
Allpool on kolm praktilist ja kohe rakendatavat sammu, mis aitavad vähendada raamatupidamiskulusid ilma kvaliteedis järeleandmisi tegemata.
1. Hoia kõik raamatupidamisdokumendid korrastatult ja ühes kohas
Üks suurimaid ajakulu allikaid raamatupidamises on dokumentide otsimine ja parandamine. Kui arved, tšekid ja lepingud on laiali mitmes kanalis, kulub raamatupidajal oluliselt rohkem aega.
Raamatupidamiskulud kasvavad, kui:
- dokumendid on eri meilides, sõnumites ja piltidena
- arvetel puuduvad kohustuslikud andmed
- tšekid on loetamatud või kadunud
- dokumendid jõuavad raamatupidajani hilinemisega
Kui kõik dokumendid on korrektsed ja esitatud õigeaegselt ühes süsteemis, on töömaht väiksem ja arve samuti.
2. Eralda isiklikud ja ettevõtluskulud selgelt
Segakasutusega kulud on üks peamisi põhjuseid, miks raamatupidamine muutub kallimaks ja keerulisemaks. Auto, telefon, kodukontor ja kütus vajavad selget loogikat ja dokumenteerimist.
Kulude selgus aitab kokku hoida, kui:
- ettevõtte ja isiklikud kulud ei ole läbisegi
- firmakaarti ei kasutata isiklikeks ostudeks
- segakasutusega kuludel on paigas kasutusproportsioon
- kõik kulud on põhjendatavad ja ettevõtlusega seotud
Mida selgem on rahaline pilt, seda vähem on küsimusi, parandusi ja lisatööd.
3. Kaasa raamatupidaja enne, mitte pärast
Paljud ettevõtjad püüavad alguses ise hakkama saada ja pöörduvad raamatupidaja poole alles siis, kui arvestus on juba korrast ära. Paraku tähendab see tavaliselt suuremat töömahtu ja kõrgemat hinda.
Raamatupidamiskulud kasvavad, kui:
- parandada tuleb mitme kuu või aasta arvestust
- vead avastatakse alles aruannete esitamisel
- puudub terviklik ülevaade ettevõtte rahalisest seisust
Kui raamatupidaja on kaasatud algusest peale või vähemalt regulaarselt, on töö sujuvam ja kulud kontrolli all.
Kontrollnimekiri: kas maksad raamatupidamise eest liiga palju?
Vaata üle järgmised punktid:
- kõik dokumendid on esitatud õigeaegselt
- arved ja tšekid on korrektsed ja loetavad
- isiklikud ja ettevõtluskulud on eraldi
- raha väljavõtmine ettevõttest on dokumenteeritud
- aruanded on esitatud tähtaegselt
- raamatupidaja on kaasatud enne olulisi otsuseid
Kui mitmes punktis tekib kahtlus, on seal tõenäoliselt ka liigsed kulud.
Kokkuvõte
Raamatupidamiskulude vähendamine ei tähenda kvaliteedis järeleandmisi ega riskide suurendamist. Vastupidi – mida selgem ja läbipaistvam on sinu ettevõtte arvestus, seda vähem kulub aega vigade parandamisele, küsimustele vastamisele ja tagantjärele korrigeerimisele. Just see hoiab kulud kontrolli all ja annab ettevõtjale kindlustunde.
Kui tunned, et need punktid kirjeldavad ka sinu tänast olukorda, siis järgmine loogiline samm ei ole kõike omal käel proovida, vaid lasta spetsialistil süsteem paika panna.
Aastavahetuse sooduskampaania
Pakume võimalust alustada koostööd ilma surve ja riskita. Esimene kuu raamatupidamist on tasuta ja teine kuu 50% soodushinnaga. Koostöö on lõpetatav igal ajal.
See annab sulle võimaluse:
- näha, kas ja kus su raamatupidamises tekivad liigsed kulud
- saada selge ülevaade oma ettevõtte rahalisest seisust
- alustada koostööd rahulikult, ilma pikaajalise kohustuseta
Kui soovid, et su raamatupidamine oleks korras, kulud kontrolli all ja igapäevased küsimused lahendatud, võta meiega ühendust ja alusta juba täna:
Tel: 5348 8556
E-post: info@aktivapro.ee
Veeb: aktivapro.ee
Lisainfo ettevõtlusega seotud maksude ja aruandluse kohta: Maksu- ja Tolliamet.
