Hüppa põhisisu juurde
Raamatupidamine

Autokompensatsioon – mida peab teadma?

AktivaPro
3 min lugemist

Paljud ettevõtted kasutavad töötajate või juhatuse liikmete isiklikke sõidukeid tööülesannete täitmiseks. Kui autokompensatsiooni makstakse õigesti, on võimalik hüvitada sõidukulud maksuvabalt kuni 550 euro ulatuses kuus.

Selles artiklis selgitame, kellele saab autokompensatsiooni maksta, millised tingimused peavad olema täidetud ning milliseid vigu tasub vältida.

Mis on autokompensatsioon?

Autokompensatsioon on hüvitis, mida tööandja maksab töötajale või juhatuse liikmele isikliku sõiduauto kasutamise eest tööülesannete täitmisel.

Alates 1. jaanuarist 2025 võib maksuvabalt hüvitada:

  • 0,50 eurot tööalase kilomeetri kohta;
  • kuni 550 eurot kalendrikuus ühe tööandja kohta.

Kui makstav hüvitis ületab nimetatud piirmäärad, käsitatakse ületavat osa erisoodustusena ning sellelt tuleb tasuda tulu- ja sotsiaalmaks.

Kellele võib autokompensatsiooni maksta?

Maksuvaba autokompensatsiooni võib maksta:

  • töölepingu alusel töötavale töötajale;
  • ettevõtte juhatuse liikmele.

Hüvitist ei saa maksta lihtsalt ettevõtte omanikule üksnes osaniku staatuse alusel ega võlaõigusliku lepingu (näiteks käsundus- või töövõtulepingu) alusel teenust osutavale isikule.

Milline auto sobib?

Hüvitist võib maksta sõiduauto eest, mis on töötaja:

  • omandis;
  • liisingus;
  • või tema kasutuses omaniku nõusolekul.

Oluline on, et auto kasutusõigus oleks vajadusel tõendatav.

Milliseid dokumente on vaja?

Maksuvaba hüvitise maksmiseks peab ettevõttel olema:

  • tööandja kirjalik otsus või käskkiri;
  • sõiduauto kasutusõigust tõendav dokument (vajadusel);
  • korrektselt täidetud sõidupäevik.

Sõidupäevikus peavad olema vähemalt:

  • sõidu kuupäev;
  • marsruut;
  • sõidu eesmärk;
  • läbitud kilomeetrid või läbisõidumõõdiku näidud.

Ilma nõuetekohase sõidupäevikuta võib Maksu- ja Tolliamet lugeda kogu hüvitise palgatuluks.

Näide

Mari kasutab oma isiklikku autot klientide külastamiseks.

Ühes kuus sõidab ta tööalaselt 820 km.

820 km × 0,50 € = 410 eurot

Kuna hüvitis jääb alla 550 euro piirmäära ning sõidud on nõuetekohaselt dokumenteeritud, saab ettevõte maksta kogu summa maksuvabalt.

Kas kodu ja töökoha vahelisi sõite saab hüvitada?

Üldjuhul ei loeta kodu ja töökoha vahelisi sõite töösõitudeks.

Erandid on siiski olemas, näiteks juhul kui:

  • ühistransporti ei ole võimalik mõistlikult kasutada;
  • töötaja elukoht asub töökohast vähemalt 50 km kaugusel ning seaduses sätestatud tingimused on täidetud.

Iga juhtumit tuleb hinnata eraldi.

Kas lisaks võib ettevõte tasuda kütusearveid?

Kui töötajale makstakse juba maksuvaba autokompensatsiooni, siis ei saa sama sõiduauto tavapäraseid kulusid (näiteks kütus, hooldus või rehvid) ettevõtte kuluna eraldi hüvitada.

Need kulud on juba autokompensatsiooni sisse arvestatud.

Erandiks võivad olla lähetusega seotud kulud, mille hüvitamisel kehtivad eraldi reeglid.

Kas autokompensatsioon tuleb deklareerida?

Autokompensatsiooni ei deklareerita igakuisel TSD deklaratsioonil.

Väljamakstud hüvitised deklareeritakse järgmise aasta INF 14 deklaratsioonil.

Levinumad vead

Kõige sagedamini tehakse järgmisi vigu:

  • puudub sõidupäevik;
  • hüvitatakse erasõite;
  • ületatakse maksuvaba piirmäär;
  • makstakse hüvitist isikule, kellel puudub selleks õigus;
  • hüvitatakse lisaks autokompensatsioonile ka kütuse- või hoolduskulud.

Need vead võivad kaasa tuua täiendavad maksud ja intressid.

Kokkuvõte

Autokompensatsioon on ettevõttele hea võimalus hüvitada töötaja isikliku sõiduauto kasutamise kulud maksuvabalt. Selleks tuleb järgida seaduses sätestatud tingimusi, pidada korrektselt sõidupäevikut ning vormistada vajalikud dokumendid.

Kui soovid olla kindel, et autokompensatsiooni arvestus vastab kehtivatele nõuetele, aitab AktivaPro Raamatupidamine sind dokumentide vormistamisel, maksunõustamisel ja igapäevases raamatupidamises.

Seotud postitused